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WPS教程:WPS文档校对功能在哪里?有什么用?如何使用?

正扬9个月前 (02-26)Office办公180

如果你经常使用WPS来写方案、写小说、写文章等,特别是在赶时间的情况下,很有可能你的文档会存在多个错误,如果靠人工来校对检查,非常费时费力,这个时候推荐使用WPS文档校对功能,它可以帮助我们标注出所有错误,让我们清楚了解错误的原因,并让我们可以逐个替换或一键全部替换错误之处。其中WPS文档校对可标注出的10种常见错误如下图所示:

WPS文档校对功能在哪里?有什么用?如何使用? - 第1张 - 小编(www.yigujin.cn)

那么WPS文档校对功能在哪里呢?我们应该如何正确使用这个WPS文档校对功能呢?下面小编就跟大家演示一遍,具体操作如下:

1、打开需要校对的WPS文档 >> 点击切换到“审阅”>> 点击“文档校对”>> 点击【开始校对】按钮。

WPS文档校对功能在哪里?有什么用?如何使用? - 第2张 - 小编(www.yigujin.cn)

2、稍等片刻即可检测完毕,然后会显示检测用时、全部错误、字词错误、标点错误等情况,我们直接点击【开始修改文档】按钮。

WPS文档校对功能在哪里?有什么用?如何使用? - 第3张 - 小编(www.yigujin.cn)

3、在文档右侧即可看到需要校对的内容,我们可以逐条点击“替换”进行修改,也可以点击底部的【替换全部错误】按钮。

WPS文档校对功能在哪里?有什么用?如何使用? - 第4张 - 小编(www.yigujin.cn)

当然,我们也可以点击某个错误的“忽略”,或者不想用默认修改的内容可以点击铅笔修改图标按钮输入我们相应的内容并点击“确认替换”。另外,点击相应错误还会自动定位到文档中错误之处,以便我们更加醒目地看到错误的内容。

4、替换完成之后还可以点击切换到“修改记录”,查看所替换的内容,如果发现替换有误的还可以点击“撤销”,或想要取消所有替换的内容可以点击底部的【撤销全部记录】按钮。

WPS文档校对功能在哪里?有什么用?如何使用? - 第5张 - 小编(www.yigujin.cn)

经过小编的测试,WPS文档校对功能还是相当不错的,对于喜欢使用WPS文档来写作的人来说,在完成写作之后顺便点击一下“文档校对”来检测一下我们的文档是否存在错误也挺好的,以后小编应该会将这个操作贯彻执行下去,因为小编使用拼音输入法写作,经常会有错别字出现。

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