当前位置:首页 > Office办公 > 正文内容

Excel教程|这10个数据填充技巧,你会几个?

正扬2个月前 (05-28)Office办公152

先问个问题:如果要输入1到10的序号,你会怎么操作呢?哈哈,还在一个个输入的同学自觉去检讨二分钟图片。
接下来咱们就一起说说Excel中的填充那些事儿。

1、输入1到10的序号

先输入1,然后按住Ctrl不放,向下拖动。

2、输入1到1000的序号

如果要输入1到1000的序号,再去拖动可有点没面子了。
先在名称框输入要填入序号的单元格地址A2:A1001,按回车。
然后在编辑栏输入=row(A1) ,按Ctrl+回车即可。

3、输入工作日

如果要输入除周六周日之外的工作日,也很方便。

注意,使用这种方法输入的工作日,只能排除周末,不能排除假日办规定的节假日哦。

4、输入以月、年递增的日期

输入一个起始日期后下拉,在填充选项中选择“以年填充”或是“以月填充”就好了。(不用找了,这个没图图片)

5、输入按分钟递增的时间

填充时间数据时,会默认按小时递增。如果要按分钟递增,只要先输入一个起始时间,再输入一个一分钟后的时间。同时选中两个单元格,下拉就好。

6、输入奇数和偶数序列

延续上面的思路,咱们还可以输入奇数和偶数序列,或是任意间隔的数据。

7、输入混合内容

如果输入的是数字和文字混合内容,Excel也能够自动进行判断。
按下Ctrl键下拉是复制,直接下拉就是递增填充了。

8、输入连续字母

在Excel中,不能直接使用填充的方法输入连续字母,咱们可以使用公式来完成。
=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)

先用ADDRESS(1,ROW(A1),4),得到带有行号列标的单元格地址“A1”,再用SUBSTITUTE函数将数字1替换掉。
也可以使用=CHAR(ROW(A65)),下拉,效果有什么不同,小伙伴们可以自己测试一下。

9、按固定次数重复的序号

要输入1、1、1、1、2、2、2、2、……这样按固定次数重复的序号,该怎么办呢?
输入以下公式,下拉即可。
=INT((ROW(A1)-1)/4)+1

实际应用时,只要把公式中的4换成每个序号要重复的次数就可以了,其他不用管它。

10、输入按指定周期循环的序号

要输入1、2、3、4、1、2、3、4、……这样按固定周期循环的序号,该怎么办呢?
输入以下公式,下拉即可。
=MOD((ROW(A1)-1),4)+1

实际应用时,只要把公式的4,换成序号的循环周期就可以了,其他不用管它。

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文来源于网络,版权归原作者所有,本站只做学习分享。如有侵权请及时跟本站联系,本站将及时删除。

分享给朋友:

相关文章

Word教程:将word文档中的A3排版改成A4的方法

Word教程:将word文档中的A3排版改成A4的方法

将word文档中的A3排版改成A4的方法如下(以windows10系统的word2019版为例):1、打开word文档,随知后点击界面上方的布局按钮。道2、接着将“栏”改为“一栏”。3、随后点击纸张方...

Excel常用函数公式20例

Excel常用函数公式20例

下面是一组常用Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再高一丢丢。1、IF函数条件判断IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成...

条件格式顶呱呱,领导看了把我夸

条件格式顶呱呱,领导看了把我夸

分享一个有趣实用的条件格式技巧。 先看效果: 图中是某公司的销售业绩表,通过调整右侧的名次,就可以使对应的数据前面加上一面红旗。 要实现这样的效果只需两步。 步骤一: 在F3单...

Excel动态图表,伸缩自如

Excel动态图表,伸缩自如

如何设置,才能使柱状图不体现无数据的月份呢? 就像下图,右侧的几个月份,空荡荡一片,好难看哦。 有同学可能说了,生成图表的时候,只选中有数据的范围,再来插入图表就好啊。 但是,...

Excel项目进度图(揪心版)

Excel项目进度图(揪心版)

如果给你下面这样的一个30行×30列的表格,你会想到什么? 如果每个单元格代表一个月,这张图中的900个单元格,就足以容下大多数的人生。 在这个表格基础上设置条件格式,可以直观...

Excel教程|做表不用Ctrl键,天天加班九点半

Excel教程|做表不用Ctrl键,天天加班九点半

小伙伴们对Ctrl键都不会陌生吧? 用Ctrl键与其他键组合,能形成很多快捷键,比如大家最熟悉的三大法宝:Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)和Ctrl+Z(撤销)。 除此...